Freimaurerloge Modestia cum Libertate
Lindenhof 4
8001 Zürich
Inhaber: Webmaster
Frédéric Diserens
www.fredericdiserens.ch
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Die Rechte an den Bildern hält der Photograph Frédéric Diserens. Für die Reproduktion jeglicher Elemente ist die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsträger im Voraus einzuholen.
Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich für die Vereinsführung und -administration und nur solche Personendaten, die dafür erforderlich oder zweckmässig sind. Verantwortlich für alle Datenbearbeitungen ist der Verein Freimaurerloge Modestia cum Libertate (nachstehend "Verein McL", "wir", "uns").
1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
Die Verein McL ist eine Freimaurerloge mit Sitz auf dem Lindenhof 4 in 8001 Zürich. Im Rahmen unserer Vereinstätigkeiten einschliesslich des Betriebs unserer Website und von Überwachungs-Videokameras an den Zu- und Aus- und Durchgängen in unserem Logenhaus können wir Personendaten beschaffen und bearbeiten, die die Vertretenden unserer Mitglieder und Besuchenden unserer Website und / oder unseres Logenhauses betreffen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über diese Datenbearbeitungen.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Mitarbeitende) bekanntgeben, gehen wir davon aus und Sie sorgen dafür, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diesen Personen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde.
Diese Datenschutzerklärung ist auf das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») ausgelegt.
2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist verantwortlich:
Verein Freimaurerloge Modestia cum Libertate
Lindenhof 4
8001 Zürich
info(at)modestia.ch
3. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?
Wenn Sie unsere Website www.modestia.ch (nachfolgend «Website») besuchen, an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder sonst mit uns zu tun haben, bearbeiten wir verschiedene Kategorien von Personendaten von Ihnen. Konkret bearbeiten wir insbesondere folgende Daten zu den folgenden Zwecken:
Führung des Vereins: Im Rahmen der Vereinsführung bearbeiten wir die Daten der Vereinsmitglieder, aber auch von sonstigen Dritten, die mit uns in Verbindung treten. Hierzu gehört insbesondere die Organisation der Vereinsorgane und aufgabentragenden Personen, deren Geschäftsführung des Vereins, die Aufnahme und Verwaltung von Vereinsmitgliedern, die Betreuung der Mitglieder (z.B. Beantwortung administrativer oder fachlicher Anfragen) aber auch die Rechnungsstellung und Buchhaltung sowie die Durchsetzung von Rechtsansprüchen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.). Hierfür bearbeiten wir insbesondere den Namen, die Kontaktangaben, die Angaben zur Arbeitgeberin sowie zur Funktion und den Inhalt der Anfragen, Finanz- und Zahlungsinformationen, aber auch weitere Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden. Zur Führung des Vereins gehören auch Publikationen zu Tätigkeiten und Themen des Vereins; so können auf Fotos von Anlässen Teilnehmende erkennbar sein.
Erfüllung des Vereinszwecks: Im Rahmen der Erfüllung des Vereinszwecks, wozu insbesondere Ausübung der Johannismaurerei durch Anregung der Mitglieder zur Selbsterziehung durch gemeinsames Erleben von Symbol und Ritual, Belehrung, Übung der Wohltätigkeit, und Pflege der Brüderlichkeit zur Verwirklichung der Ideale wahren Menschentums, die Organisation von Veranstaltungen und die Mitgliedschaft der Loge in der Schweizerischen Grossloge Alpina gehören, bearbeiten wir die Personendaten der Mitglieder und besuchenden Brüdern und Profanen. Hierzu gehören insbesondere der Name, Kontaktangaben, Angaben zum Arbeitgebenden und zur Funktion, aber auch Inhalte von Referaten und Diskussionen sowie Ton- und Bildaufzeichnungen, die während den Veranstaltungen gemacht werden sowie Videoüberwachungsaufzeichnungen, die an den Zu- Aus- und Durchgängen unseres Logenhauses aufgezeichnet werden. Solche können wiederum den Mitgliedern und ausnahmsweise auch Dritten zugänglich gemacht werden.
Kommunikation: Um mit Ihnen sowie mit Dritten über E-Mail, Telefon, brieflich oder anderweitig zu kommunizieren, bearbeiten wir insb. die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation. Dazu gehören auch Bild- und Audioaufzeichnungen von (Video)-Telefonaten.
Anbahnung und Abschluss von Verträgen: Im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Auftrag- oder Arbeitgebenden können wir insbesondere Ihren Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen), Vertragsinhalte und Abschlussdatum, ausnahmsweise Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir von Dritten erheben (z.B. Referenzen), bearbeiten.
Verwaltung und Abwicklung von Verträgen: Wir bearbeiten Personendaten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern (z.B. Dienstleistende, Projektpartnerinnen und -partner) einhalten und insbesondere die geschuldeten vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern können. Dazu gehören unter anderem auch die Durchsetzung von Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), die Rechnungsstellung und Buchführung und die öffentliche Kommunikation. Hierfür bearbeiten wir die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung und des Abschlusses des Vertrags erhalten oder erhoben haben sowie z.B. Daten über vertragliche Leistungen und die Leistungserbringung und Finanz- und Zahlungsinformationen.
Website: Um unsere Website betreiben zu können (inkl. Sicherstellung der Sicherheit und der Stabilität), bearbeiten wir technische Daten, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, über den Browsertyp und –version, die Region und der Zeitpunkt der Nutzung, der Name der abgerufenen Datei, die übertragene Datenmenge und die Meldung über einen erfolgreichen Abruf. Diese Angaben enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Anbietende von Ihnen speichern (z.B., wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns haben), mit den technischen Daten verknüpft werden und damit möglicherweise mit Ihrer Person. Wir setzen keine Cookies ein.
Registrierung: Um bestimmte Angebote und Dienstleistungen wie insbesondere den Members-Bereich auf unserer Website nutzen zu können, müssen Sie sich (direkt bei uns oder über unsere externen Login-Dienstleister) registrieren. Hierfür bearbeiten wir die im Rahmen der jeweiligen Registrierung abgefragten und von Ihnen bekanntgegebenen Daten.
Video-Überwachungskameras: Wenn Sie unser Logenhaus besuchen und sich darin aufhalten, können Sie von unseren - sichtbaren - Video-Überwachungskameras an den Zu-, Aus- und Durchgängen im Logenhaus erfasst und aufgezeichnet werden. Sie werden zu keinen anderen Zwecken als verwendet, als etwaige Verstösse gegen die Rechtsordnung vernünftigerweise zu erkennen. Intern ist der Zugang zu diesen Aufzeichnungen auf die Personen beschränkt, deren Funktion in der Loge diesen Zugang erfordert (need to know).
Weitere Zwecke: Die Bearbeitung zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschliessend nennen lassen.
4. Woher stammen die Daten?
Von Ihnen: Viele der von uns bearbeiteten Daten geben Sie uns selbst bekannt (z.B. im Zusammenhang unseren Leistungen oder der Kommunikation mit uns oder indem Sie unsere Website oder Anlässe nutzen und wir dies verzeichnen).
Von Dritten: Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) entnehmen oder diese von Behörden, Ihrem Arbeit- oder Auftraggebenden, der mit uns in einer geschäftlichen Beziehung oder anderweitig zu tun hat sowie von sonstigen Dritten (z.B. Kreditauskunfteien, Adresshändler, Vertragspartnerinnen und -partner) erhalten. Dazu gehören insbesondere die Daten der Unternehmensvertretenden, die wir im Rahmen der Verwaltung und Betreuung unserer Mitglieder, der Erfüllung unseres Vereinszwecks bearbeiten, sowie die Daten, die wir bei der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen bearbeiten aber auch Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten und alle anderen Datenkategorien gemäss Ziff. 3.
5. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?
Persönliche Daten werden streng vertraulich behandelt und weder an Dritte verkauft noch vorbehältlich der nachstehenden Bestimmungen dieser Ziffer 4 weitergegeben. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.
Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen und Produkten, unseren rechtlichen Pflichten, der Wahrung unserer berechtigten Interessen und den weiteren in Ziff. 3 aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre Personendaten insbesondere an die folgenden Kategorien von empfangenden Personen:
Vereinsmitglieder: Wir können Ihre Personendaten an unsere Vereinsmitglieder bekanntgeben (z.B. wird eine Liste der Mitglieder mit ihren Kontaktangaben im geschlossenen Members-Bereich publiziert). Diese bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortung.
Dienstleistende: Wir arbeiten mit Dienstleistenden im In- und Ausland zusammen, die Daten über Sie (i) in unserem Auftrag, (ii) in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten haben (z.B. IT-Provider, Banken, Inkassofirmen, Wirtschaftsauskunfteien, Adressprüfer, Beratungsunternehmen oder Anwälte und Anwältinnen).
Vertragspartnerinnen und -partner: Gemeint sind Vertragspartnerinnen und -partner, mit denen wir kooperieren, insbesondere zum Zweck der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Die empfangenden Personen bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.
Behörden: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint. Die empfangenden Stellen bearbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit.
Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt. Andere Empfangende sind z.B. Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihre Anwältin oder Anwalt oder auch Ihre Bank) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Wenn wir mit Medien zusammenarbeiten und diesen Material übermitteln (z.B. Fotos), können Sie ebenfalls davon betroffen sein. Im Rahmen der Kommunikation mit anderen Freimaurerlogen und der Schweizerischen Grossloge Alpina, kann es aber ohne weiteres zum Austausch von Daten kommen, die Sie betreffen.
Alle diese Kategorien von Empfangenden können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).
Es ist zudem möglich, dass wir bestimmten Dritten ermöglichen, bei Anlässen von uns ihrerseits Personendaten von Ihnen zu erheben (z.B. Fotografinnen und Fotografen, Catering, Betreibende von Veranstaltungsorten etc.). Soweit wir nicht massgeblich an diesen Datenerhebungen beteiligt sind, sind diese Dritten alleine dafür verantwortlich. Bei Anliegen und zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich diesfalls bitte direkt an diese Dritten.
6. Gelangen Ihre Personendaten auch ins Ausland?
Wir bearbeiten und speichern Personendaten ausschliesslich in der Schweiz.
Befindet sich eine empfangenden Person in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir diese vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit sie nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
7. Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe. Aufzeichnungen unserer Videokameras zur Überwachung der Zu- Aus- und Durchgänge unseres Logenhauses werden jeweils durch Überschreiben gelöscht, sobald die Kapazität des Speichermediums der Kamera erschöpft ist.
8. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen oder eine Einwilligung widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 2. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie).
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren und behalten uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.
9. Wie bearbeiten wir Ihre Daten auf unseren Social Media Seiten?
Wir nutzen keine Social Media Seiten.
10. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.
11. Weitergehende Datenschutzerklärung für Mitglieder
Für Mitglieder des Vereins Freimaurerloge Modestia cum Libertate gilt die interne, nur für Mitglieder geltende Datenschutzerklärung, wenn soweit sie ihnen weitergehende Ansprüche verleiht.